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企业法律顾问(二)企业合同管理

时间:2019-03-22 11:34     浏览次数:286次

企业的合同办理,是企业作为法令关系的主体,对于本企业合同的签订、实行、改变、解除、以及合同胶葛所进行的方案、组织、操控、调停、诉讼、和监督查看等一系列活动的总称。合同办理贯穿企业合同实现的全过程,是企业经营办理的重要组成部分。企业本身经过树立必要的办理组织和办理准则,使本企业的的合同依法缔结并依法实行,提高合同的履约才干,削减合同胶葛,一起保存己方实行依据,为合同争议的有利处理奠定坚实基础。本站所属的北京律师,作为律师非诉事务的企业法令顾问作业,企业合同办理是法令顾问的重要内容。


一、协助企业树立合同办理体系。


企业合同办理体系师企业合同的办理的柱石,没有企业合同办理体系,企业的合同办理是凌乱和没有规矩的,对企业的发展产生阻止和危险,因而,树立企业合同办理体系使企业到达对合同的办理的依法办理、预防危险、经济利益的最大化。


(一)企业合同办理体系内容:


1、企业合同办理体系要树立合同办理的职权归属:一般由法定代表人直接办理,为合同办理的总负责人。企业法令顾问要树立起合同办理总负责人详细职权。


2、企业法令事务组织的设立及相应职责:在合同办理总负责人的的领导下,详细的办理企业、处理设法事务的职能部分。企业法令顾问要树立起该组织及该组织的详细职责。


3、企业各部分办理合同的职责:企业法令顾问要依据企业不同部分的详细状况,拟定各相关部分的合同办理职责。


4、合同办理员的职责:无论是哪一级别、哪一部分的合同办理员,企业法令顾问都拟定出办理合同的详细职责。


5、合同详细承办人员的职责:企业的事务都是由详细的事务人员谈判的成果,他们的职责对合同的办理尤为重要。企业法令顾问要拟定出承办人员的合同职责。


(二)合同办理体系拟定的要求:


企业法令顾问在树立企业合同办理体系的时分把握的准则:


    1、合同归口办理准则:合同办理由企业相应的法令部分办理,以表现合同办理的专业性。


2、合同分类办理的准则:提高合同办理的功率。


3、合同办理人员资格准则:可依据企业的大小,对合同的办理人员提出相应要求。总归,专业人员的办理会对企业的合同办理、确保合同意图的实现更具有确保!


4、合同授权委托准则:在企业合同的缔结过程中,有必要授权明确,才干确保企业意图的实现,否则,合同的缔结即是以企业的利益作为赌注,损害极大,危险难以防备。


5、合同审查准则:在合同专职人员缔结合同后,企业亦要形成审查准则,确保合同意图和合同内容的一致、确保合同顺畅及时的签订和实行。


6、合同的会签准则:在合同缔结的基础上,确保合同的缔结愈加的牢固及合法,并能够预防危险。经过各部分对合同内容中可出现危险的猜测及防备,对合同的缔结终究把关。形成职责准则,确保合同的质量,避免对合同缔结的敷衍,到达预防危险的意图。


7、合同的专用章办理准则:避免乱用合同章,造成在合同实行中对己方不睬情形的发生。


8、合同查看监督准则:尤为重要,如果合同没有及时的实行,即使签订内容对己方再有利,也会由于己方的违约而前功尽弃,因而,监督查看合同的实行、对实行合同依据的保留尤为重要,查看监督必不行少!


9、合同胶葛调处准则:调停准则的设立是确保企业削减胶葛,镇定处理胶葛的必要手段,在此机制中亦要确保对己方有利依据的保存,以避免调停不成走向诉讼阶段而依据丢掉的局势出现。


10、合同台账准则:对合同的缔结、实行、是否违约等情形可一目了然。


11、合同号归档准则:档案是企业的历史,也是企业合同实行的依据,从任何角度讲都应归类归档。


12、合同办理考核及奖励准则:使合同办理人员职责心增强,作业质量不断提高。


二、合同办理基本内容:


(一)合同缔结的办理:


1、企业法令顾问作业内容:由企业专业人员提出基本的两边的合意条款,由企业法令顾问把握缔结过程如何两边来往意思表明,针对所以要约及许诺做出相应的法令应对。企业法令顾问可直接辅导两边意思表明的来往,也可针对于合同初稿及不同阶段的合同内容提出契合法令规定及企业诉求的条款的修正,以到达企业的终究意图。


2、企业法令顾问此阶段把握的准则:按照《合同法》及相关法令、法规及买卖习惯,把握合同危险的操控及到达企业利益最大化。


(二)合同改变和转让办理:


1、企业法令顾问作业内容:依据《合同法》的相关规定及相关法令、法规及买卖习惯,对于或许改变及转让的合同,要及时实行告诉、奉告及答复等必要的责任,一起,遵守诚实信用的准则,考虑企业利益的最鬼话,及时固定改变的依据,需要类似于对方供给担保性质的,要及时奉告企业提出。固定改变及转让的合同内容一定要确保书面及相应手续的完整,到达改变及转让文件的合法化。


2、作业准则:严格依法办事,避免不必要的胶葛和损失。


(三)合同终止的办理:


1、企业法令顾问的作业内容:在签订终止合同的文件内容中,一定要确保企业将合同全部内容全部终止并提出两边达成的一致意见,避免遗失权利及责任,需要告诉对方的要及时行使告诉权利。


2、作业准则:各种权利及责任不行遗失,做到真实的有头有尾。


三、协助企业对合同进行监督查看


1、监督查看形式:企业法令顾问协助企业对企业合同进行监督查看的内容包含:事前、事中及事后的监督查看。


2、监督查看的内容:对合同的缔结内容进行查看、对合同的实行进行查看、对合同的胶葛处理状况进行查看、对合同的办理准则进行查看。


3、监督查看的方式:经常性的、非经常行的。


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